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    檔案室環境監控解決方案

    2021-03-12 09:45:02 458

    一、檔案室儲存環境規定

    標準要求

    國家檔案局《檔案庫房技術管理暫行規定》對檔案庫房(也適用于機關檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定:檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過2℃,相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

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    二、溫濕度調節傳統方式

    我國地域遼闊,南北溫差大,需要根據當地溫度條件采取增溫、降溫措施,已達到適合檔案保存的溫度。我國北方地區冬季寒冷,氣溫較低,因此需要采取增溫措施,以保護檔案。我國南方地區夏季氣溫高,持續時間長,因此降溫是這些地區檔案保護工作的重要任務。

    溫度可通過空調進行調節,濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調節。機關檔案室一般空間不大,在溫濕度的調節上主要還是通過通風手段。主要談一下通風調節溫濕度的問題。

    (一)通風的目的:根據空氣流動的規律,有計劃地使室內外的空氣交換,從而達到調節室內溫濕度的目的。

    (二)通風的原則:室外的溫度或濕度全部或者某一單項必須低于室內,方可通風。

    (三)通風注意事項:通風時,應對室內外溫濕度進行隨時監測,注意其變化的情況,以便采取相應措施。通風時應注意防塵和防有害氣體進入室內。通風后應立即密閉,使室內適宜的溫濕度狀況得以較長時間的穩定。


    三、溫濕度調節設備的選擇

    檔案庫房的溫濕度調控是檔案保護工作中最基礎的業務工作,直接影響到檔案的壽命,因此,必須因地制宜,結合部門經濟條件,采用多種方法,進行綜合調控,使溫濕度控制在標準范圍。隨著時代的發展,調控的自動化程度也在不斷提高,以滿足檔案保護工作的需要。

    溫度調節:檔案庫房溫度調節最理想的方法是采用空調設備?!稒n案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)規定,調節溫濕度時,特級、甲級檔案館宜采用空調或局部空調,乙級檔案館可采用局部空調。

    濕度調節:我們在選購去濕機時,要根據室外空氣濕度、庫內要求達到的標準濕度、庫房建筑結構、門窗大小及工作人員情況等因素綜合考慮。去濕機容量的選擇可以參考下表:

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    去濕機的優點主要表現在:第一,性能穩定可靠,可以連續降溫,使用和管理比較方便。第二,去濕效果好。例如,恒濕凈化一體機在庫房內溫度為27℃、相對濕度為70%的環境中開機一小時,可以從空氣中抽調1kg的水分才可達到使用標準。

    檔案室溫濕度監控系統能對檔案庫房的溫濕度、門禁系統、消防 通風系統、漏水、消毒、干燥等精密環境進行監控。檔案室溫濕度監控系統以實現溫濕度實時檢測、預警、警報等功能,能有效提高對檔案庫房的精密監控降低不可控風險。

    系統特點:

    (1) 24小時實時監測

    系統24小時運行,長期穩定監測檔案庫房溫濕度,為檔案的保存提供有力安全保障,并節約大量的人力成本。

    (2) 計算機自動控制

    在監測過程中,如果發現監測結果超過設定條件,將自動調節庫房溫濕度。另外在特殊狀況下,可以切換成人工干預模式,以適應多變的現場環境。

    (3) 實時數據歷史數據顯示環境變化

    實時趨勢曲線可將系統采集到的數據以實時曲線的方式顯示出來,以便于觀察系統監測狀態。

    歷史曲線報表可顯示出各測量參數的日、月、年參數變化曲線,根據該曲線可合理的設置系統參數值。

    (4) 曲線、報表多種顯示方式

    曲線、報表等多種方式顯示,可以比較同一時段內多個房間的溫、濕度曲線,更方便比較多個房間內環境參數變化,并能按照管理人員的要求,提供必要的數據分析工具。

    (5) 多種形式的報警功能,適合不同場合需要

    在監測時,如發現有監測結果超出設定的報警條件時,立即進行報警,報警形式包括:聲光報警、電話報警、短信報警等。

    (6) 遠程數據傳輸/故障診斷

    通過授權的計算機可以在遠程讀取主機計算機上的實時數據,實現遠程的監測及故障診斷。

    (7) 用戶管理權限

    嚴格的授權制度和用戶分級制度,以保證只有授權的工作人員才可進行相應的管理和操作。操作均有日志記錄,可按照管理人員要求,對相應的日志事件強制要求輸入注釋。有用戶的電子簽名功能,達到手寫簽名等效的功能。

    (8) 系統設計時預留有接口,擴展性強

    在系統設計時預留有可擴展接口,在大規模增加監測項目時,系統可以在很短的時間內完成??筛鶕吆头ㄒ幍母淖冸S時增加新的內容。

    (9) 手動打印和自動定時打印

    (10) 全中文界面,操作簡單而富有人性化

    (11)遠程設備監測、手機監測等


    北京融安特智能科技股份有限公司深耕檔案行業多年,自主研發的檔案庫房恒濕凈化一體機已經經過3代產品的迭代,能夠有效解決檔案庫房環境中的溫濕度問題。該設備集恒濕、消毒、凈化三位一體,擁有五路空氣質量傳感器,可實現空氣質量的智能管理,除濕加濕依據濕度自動運行,使檔案保存更長久,庫房環境更健康。

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    融凈 恒濕凈化一體機3.0產品優勢

    智能恒濕

    通過傳感器采集的濕度數據,自動進行對比分析,智能切換加濕除濕功能,實現無人值守自動恒濕。使檔案保護擺脫干燥、潮濕的隱患,延長檔案壽命。

    消毒滅菌

    納米光氫離子消毒凈化,99%高效滅菌,在限定的使用條件下, 滅菌效率可達到無菌室要求標準, 保護檔案和檔案人免除細菌的危害。

    六重凈化

    智能檢測TVOC、PM2.5、CO2數據,高效清除空氣中的PM2.5、污染顆粒物、TVOC、異味,增加空氣中的負離子,消除人體疲勞,增強抵抗力。


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