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    RFID智能檔案管理解決方案

    2020-11-17 13:49:20 3839

    隨著信息技術的廣泛應用人們越來越認識到新技術對提高管理和效益的重要性。20世紀90年代興起的射頻識別技術(Radio Frequency Identification,以下簡稱RFID),是一項利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的的技術。

    而RFID技術在檔案行業也是應用很廣泛的,基于當前檔案管理中存在的各種問題,結合先進的物聯網系統和RFID技術,對當前的檔案管理系統進行升級改造,實現檔案資料智能管理信息化,提高檔案存取的準確性,提高檢索和借閱效率,增強檔案資料在存儲、查詢等各個環節的安全性。

    RFID檔案管理方案應用現代物聯網、RFID射頻識別等技術,將每份檔案粘貼RFID電子標簽,通過RFID讀寫器、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設備與檔案信息管理系統完美結合, 實現檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能,最大限度優化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找勞動強度,節省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理安全。

    融安特

    RFID系統技術方案的優點:

    運用物聯網技術,實現檔案多本識別、快速盤點、定位查詢、上架引導功能,提高工作效率。

    運用身份識別技術, 實現檔案借閱、快速登記、檔案利用信息自動捕捉。

    運用RFID、紅外探測技術,實現檔案出入庫全程監控管理功能。

    運用大數據技術,進行檔案管理利用數據統計分析,提供決策支持。

    系統功能

    當rfid技術與每件對象(文檔、借閱人、電腦、通訊器材等)簡歷綁定關系后,可實現以下功能:

    1、新文檔等級

    2、自動盤點及定位

    3、自動引導

    4、自動識別

    5、自動追蹤

    6、快速巡查及報警

    7、流程管理

    8、統計文檔功能

    融安特

    系統優勢:

    1. 先進的RFID技術

    本系統采用當前先進的RFID技術進行構建。RFID具有讀取方便快捷、識別速度快、穿透性強、數據容量大、使用壽命長、安全性高等眾多優點,是物聯網行業的核心技術,是未來的發展方向和趨勢。

    2. 非接觸式數據采集

    RFID技術極大地增強了房管局管理者對庫區檔案資料的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒,只需通過RFID便攜式讀寫器進行識讀檔案盒的標簽就可以獲取檔案詳細的信息數據。與條碼、磁卡等介質不同的是,RFID電子標簽不怕油漬、灰塵污染等惡劣環境,能在惡劣環境下工作。

    3. 信息容量大,使用壽命長

    和傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質相比,RFID標簽可存儲大量的檔案資料信息,其存儲空間從1K甚至到更大的容量,同時數據存儲時間可達數十年甚至更久,標簽可重復使用,對于檔案管理應用,完全可以將檔案的基本信息和借閱記錄寫入RFID標簽中進行存儲。

    4. 安全性高

    RFID檔案管理標簽的數據存取具有密碼保護,識別碼獨一無二,無法仿造,這種高度安全性的保護措施使得珍貴檔案資料的數據不易被偽造和篡改。

    5. 抗污染性和耐久性

    傳統條形碼的載體是紙張,因此容易受到污染,然而 RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外,由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上,所以特別容易受到折損; RFID標簽是將數據存在芯片中,因此免受污損。

    6. 穿透性強和無屏障閱讀

    在被覆蓋的情況下,RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質,并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下,才可以辨讀條形碼。

    7. 組件式軟件系統

    軟件系統架構采用模塊化組件式結構進行搭建,提高系統的可擴展性和可剪裁性??梢蕴峁└邚椥缘臉I務擴充需求和精簡的業務需求。提高軟件系統的應用范圍,同時滿足大小客戶的不同應用需求。

    8. 系統級聯部署

    系統使用獨立的目錄服務器,根據該服務器的數據,可以把各自獨立的檔案系統進行組合級聯,形成一套檔案系統。實現整個系統內數據和檔案的一體化查詢。

    9. 精準的定位檢索

    在先進的RFID技術基礎上,配合先進的軟件系統算法和硬件部署,可以支持對檔案的多種檢索,并實現快速精準的定位。從而實現高效的檔案檢索、存取,提高檔案的可管理性,提高工作效率。

    10. 高效的檔案存取

    在準確的檔案定位基礎上,基于RFID的技術優勢(高識別速度、穿透性識別等),可以實現批量檔案的存取。在進出檔案庫時,實現堆垛掃描,極大的提高檔案的存取效率。

    11. 檔案生命周期管理

    很多檔案都具有一定的保存期限(如代管業務檔案),本系統支持對檔案的生命周期的管理,可以記錄檔案的保存起止時間并及時提醒到期的檔案,釋放檔案存儲空間。

    12. 一體化聯動

    本系統支持門禁、視頻監控、環境監控、周邊防護、LED公告顯示等系統的一體化聯動,從而使得這些獨立的系統互相配合工作,實現最大化的功能應用。提供對整個檔案館安防、環境監控、信息公示等的一體化解決方案。

    13. 信息公示

    通過在檔案查閱大廳設置LED公告顯示屏,顯示檔案查詢者所查詢的檔案當前所處的狀態、檢索進度等信息,方便檔案查詢者了解查詢情況,提高查詢者滿意度。通過在檔案庫設置小型LED顯示屏,顯示庫存、庫房訪問者、環境等信息,提高檔案庫的可管理性。

    方案實施效益

    1、在查找、盤點、交接時可以極大縮短時間和減少工作量,提高效率。

    2、可以明顯提高文件管理的準確性,輕松跟蹤定位實體文件。

    3、文檔的行為全生命周期管理,使得文檔管理數字化、智能化、及時化、可視化、可追溯性等。

    4、文檔信息流、實物流同步,使得文檔管理效率及安全保護得到有效平衡。

    5、通過柔rfid技術及攝像、軟件系統等有效結合,有效避免文件丟失。

    6、人、柜、文件的等級管理使得文檔的密級管理有了落實的基礎。

    融安特在智慧檔案領域擁有近10年的技術經驗,針對智慧檔案管理領域,研發了RFID智能盤點車、RFID移動手持機、RFID智能密集架系統、RFID智能文件柜,擁有檔案行業全產業鏈知識產權,讓您告別東拼西湊的工程,拒絕東拉西扯的接口。

    在檔案行業,融安特先后服務了中共中央黨校、國家財政部、國家水利部、中國科學院、最高人民檢察院、最高人民法院,各省市檔案館等眾多大型項目案例,擁有豐富的智慧、智能檔案館建設經驗。

    融安特還參與制定了國家行業標準DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統技術要求》,技術實力雄厚,項目經驗豐富,售后服務完善,眾多項目得到了用戶的好評。

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