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    智慧檔案平臺

    智慧檔案平臺基于物聯網、云計算、大數據、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術,實現了對檔案的收、管、存、用全業務流程管理;實現了對檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理;實現了檔案和檔案人安全與健康的極致保護。

    圖片關鍵詞

    智慧檔案平臺  SOA面向服務架構

    電子檔案與檔案實體管理無縫對接

    智慧檔案平臺基于物聯網、云計算、大數據、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術,實現了對檔案的收、管、存、用全業務流程管理;實現了對檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理;實現了檔案和檔案人安全與健康的極致保護。

    圖片關鍵詞電子檔案全流程監控與管理

    從收集到整理、歸檔、移交檔案、接收檔案、鑒定檔案、銷毀檔案、利用檔案等,每一個業務步驟都進行實時監控、管理。

     

    4A級安全控制

    精細化電子檔案權限體系,對電子文件條目,電子文件進行精細化的權限控制,精確到對單條電子文件的在線瀏覽、下載,打印的權限控制,保障電子檔案安全。配合平臺日志體系,通過重點數據加密傳輸,防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段,保障電子檔案數據的安全。

     

    格式整合規范化電子文件的統一存儲格式

    利用信息化技術,將歸檔的電子文件轉換為PDF格式保存,確保檔案保存的長久。

     

    可視化遠程控制智能庫房

    利用虛擬3D的方式,直觀的展示檔案庫房??蛇h程操作密集架進行開架、合架,架體通風等動作。同時,進行實時的監控視頻同步播放,通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度、濕度、空氣質量等)。

     

    一鍵式紙、電檔案上下架

    無縫集成掃描設備,通過掃描檔案條碼、庫房地址碼即可實現實體檔案、電子檔案同步上架、下架操作。通過預上架機制實現掃描完成后的核對檢驗,保障上架、下架檔案數據的準確性。

     

    實體檔案、電子檔案一體化管理利用

    致力于電子檔案、實體檔案一體化管理,通過RFID技術對電子檔案以及實體檔案位置實現全流程監控,從庫房安全、庫房環境、實體檔案安全、智能型實體檔案存儲設備幾個方面監控管理實體檔案。

    圖片關鍵詞

    功能特色

    實體檔案電子檔案集中管理

    電子檔案、實體檔案一體化管理,結合RFID技術對檔案狀態與位置實現集中管理。

     

    完善的檔案安全體系

    平臺集成RFID技術,通過紅外監控、視頻監控聯動、密集架聯動等技術保障實體檔案安全,實現開架自動錄像,檔案非法出入庫時自動報警并通知管理人員。通過數據加密傳輸,防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段,保障電子檔案數據的安全。

     

    檔案智慧型知識支撐

    由傳統的檔案“被動”查閱轉變為“主動”檔案信息推送。

     

    先進的庫房安全體系

    平臺配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備,通過本平臺統一管理調度,異常情況時,以系統提示、聲光、短信多種方式實時通知,報警位置視頻監控器自動進行抓拍并保存視頻圖像,實現24小時自動布防,保障庫房安全。

     

    智慧型檔案存儲設備

    平臺集成智能密集架設備,通過觸摸屏即可實體開架、合架、架體通風、鎖定架體等操作。采用多點保護安全可靠,手動、電動操作無需離合器切換,馬達運行速度可控制,智能密集架與視頻監控、恒溫恒濕凈化設備聯動運行。

     

    創新的庫房環境體系

    平臺配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備,環境數據實時采集、自動展示。同時配置恒溫恒濕凈化設備,在溫度、濕度、空氣質量等環境數據超標時,自動控制相關設備工作,保障庫房環境。

     

    圖形化的虛擬庫房展現

    平臺通過圖像化的方式,直觀的展示檔案庫房與設備。在布防情況下,開架時平臺對打開的密集架進行實時的視頻同步播放,并同步進行視頻錄像。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度,濕度,空氣質量等)。


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