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    檔案八防的內容是什么

    2020-03-30 15:08:26 融安特 5576

    檔案庫房檔案安全保護的“八防”:即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等要求。

    “八防”實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統采用模塊化設計,系統功能強大,便于升級維護。用戶可根據本單位實際功能需求,選擇需要的功能模塊。加強檔案安全管理工作,杜絕各類危害檔案安全事故發生,確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。

    根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:

    檔案管理的“八防”工作要求,細化到日常工作中起到應有作用。

    1、在防塵工作方面,經常性的除塵工作,堅持一天一小掃,一周一大掃,節假日全面大掃除;適時開、關閉檔案庫房門窗,防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內的灰塵,保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。

    2、在防火工作方面,檔案庫房門上掛有“嚴禁煙火”的警示牌,無關人員不得進入檔案庫房,需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽煙;下班時切斷電源;滅火器定點放置,不得隨意移動或拿作他用,定期檢查,對失效過期的滅火器適時更換,使其保持良好的滅火狀態。

    3、在防盜工作方面,檔案庫房配備了報警器、防盜網、鐵門鐵窗鐵櫥,并保持良好的工作狀態。下班時關鎖好門窗,上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網、鐵櫥、檔案是否完好。

    4、在防潮工作方面,防止雨水進入檔案庫房,每天掌握庫房內的濕度變化情況,庫內庫外設置溫濕度計,作為庫內庫外濕度比較。當庫內濕度大于庫外時,采取抽風、排氣、打開庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除濕機;當庫房濕度小于庫外濕度時采取關閉門窗等措施將庫房濕度控制在45%―60%范圍內。

    5 、在防高溫工作方面,注意掌握高溫氣候條件下,庫房溫度的變化情況,當庫房溫度大于或小于庫房溫度標準為14℃--24℃時采取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫,使庫內溫度控制在標準范圍內。

    6、在防光工作方面,給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外,注意防止太陽日光直射檔案庫房,嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作,有效防止檔案紙張材料發生霉爛、變質、字跡褪色。

    7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲藥物,并根據藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內檔案二次,查看蟲害檔案情況,一旦發現蟲害檔案,立即采取措施撲滅蟲害,防止蟲害檔案的漫延。

    8、在防腐工作方面,檔案庫房內經常性的進行抽風、通風,保持室內空氣清新,嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房,定期施放、更換防腐藥物,凈化庫房周圍環境,保持庫房內清潔。


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